Freelancer fatura rehberi: Yurt dışındaki müşterilere doğru şekilde fatura kesmek

Freelancer olarak çalışmak, dünyanın her yerinden müşterilerle iş yapma özgürlüğü sunar. Ancak bu özgürlüğün bir parçası da kazanacını yasal olarak belgelendirmek. Yabancı müşterilere hizmet verirken doğru bir freelancer fatura düzeni oluşturmak, sadece profesyonellik göstergesi değildir, aynı zamanda vergi uyumu açısından da zorunludur.

Bu rehberde, 2026 itibarıyla yurt dışındaki müşterilere fatura keserken bilmen gereken temel kuralları ve uygulamaları senin için açıkladık!

Freelancer olarak fatura kesmek neden gerekli?

Freelancer olarak hizmet veriyorsan, gelir elde ettiğin her proje için fatura düzenlemek zorundasın. Bu, yalnızca resmi bir gereklilik değil; aynı zamanda gelirini kayıt altına almanın en güvenli yolu. Fatura keserken kullanılan iki yaygın yöntem var:

1. Şahıs şirketi üzerinden fatura kesmek

Serbest çalışanların çoğu için en uygun yöntemdir. Kendi adınla bir şahıs şirketi kurarak gelirini yasal şekilde beyan edebilir, yaptığın harcamaları gider olarak gösterebilirsin. E-fatura sistemi üzerinden kolayca işlem yapabilirsin.

2. Dijital fatura servisleri kullanmak

Henüz şirket kurmadıysan, bazı online platformların sunduğu çözümlerden faydalanabilirsin. (örneğin Mükellef, Parasut vb.). Ancak yabancı müşteriler bazen bu tür platformlardan gelen faturaları resmi belge olarak kabul etmeyebilir. Düzenli olarak yurt dışına hizmet veriyorsan, uzun vadede şirket kurmak en doğru seçimdir.

Yabancı müşterilere fatura nasıl kesilir?

Yurt dışındaki müşterilere kesilen faturalar, genellikle “hizmet ihracatı faturası” olarak tanımlanır. Bu faturaların bazı özel koşulları vardır:

• KDV oranı: Hizmet ihracatı kapsamında %0’dır.

• Para birimi: USD, EUR veya müşterinin talep ettiği döviz cinsinden düzenlenebilir.

• Dil: Türkçe ya da İngilizce hazırlanabilir.

• Vergi numarası: Türkiye’deki vergi numaran faturada yer almalıdır.

  
  

Faturada bulunması gereken temel bilgiler:

• Adın veya şirket unvanın

• Müşterinin adı ve adresi

• Hizmetin açıklaması

• Fatura tarihi ve numarası

• Tutar ve para birimi

• Ödeme yöntemi

  
  

Freelancer fatura örneği

Alan	Örnek Bilgi
Fatura No	2026-001
Tarih	15 Ocak 2026
Hizmet	Grafik tasarım hizmeti
Tutar	1.000 USD
KDV	%0 (Hizmet ihracatı istisnası)
Toplam	1.000 USD
Ödeme Şekli	Banka transferi

Hangi para biriminde fatura kesilmeli?

Fatura, genellikle sözleşmede belirtilen para biriminde düzenlenir. Yabancı müşterilerle çalışırken en yaygın tercih USD veya EUR’dur. Böylece ödeme sürecini sadeleşir ve kur farkı kaynaklı gelir kaybının önüne geçebilirsin. Döviz bazlı faturalandırma, özellikle uluslararası müşterilerle düzenli çalışıyorsan büyük avantaj sağlar. 

Fatura sürecinde dikkat edilmesi gereken noktalar

1. Fatura tarihi ile ödeme tarihi aynı olmayabilir. Beyan döneminde doğru tarihi esas almak gerekir.

2. KDV istisnasını belgelemeyi unutma. Hizmet ihracatına KDV uygulanmaz, ancak istisna beyannamede gösterilmelidir.

3. Faturalarını dijital ortamda sakla. Özellikle yurt dışı işlemlerde PDF formatında arşiv tutmak önemlidir.

   
   

Freelancer faturasında sık yapılan hatalar

• Faturada para birimini yanlış belirtmek

• KDV istisnasını belgelememek

• Fatura numaralarını karışık tutmak

• Müşteri adres veya vergi bilgilerini eksik yazmak

  
  

💡 Hatırlatma: Bu hatalar ödeme sürecinde gecikmelere ve vergi beyanında karışıklıklara yol açabilir. Düzenli bir fatura sistemi kurmak, uzun vadede bu riskleri ortadan kaldırır.

Sonuç: Doğru freelancer fatura sistemi sürdürülebilir gelirin anahtarıdır

Freelancer olarak kazancını yönetmek yalnızca çalışmakla değil, doğru belgelerle süreci tamamlamakla da ilgilidir. Faturalarını doğru şekilde düzenlediğinde, hem gelirini güvence altına alır hem de müşterilerine profesyonel bir izlenim sunarsın. Kısacası, doğru bir freelancer fatura düzeni, serbest çalışmanın görünmeyen ama en güçlü temellerinden biri.